Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức Ban đã được chuyên viên VNPT Bình Thuận phổ biến, giới thiệu tổng thể về chức năng của Hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc VNPT-iOffice; thực hành các bước thao tác về quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ, cập nhật thông tin cá nhân, đổi mật khẩu, thêm chữ ký cá nhân, tra cứu văn bản, xử lý văn bản, thêm mới văn bản đi, xử lý văn bản đi, thu hồi văn bản đi, xử lý văn bản đến, thu hồi văn bản đến, gửi văn bản nội bộ, cấp số văn bản nội bộ, xem và chuyển văn bản nội bộ đã nhận. Bên cạnh đó, trực tiếp hướng dẫn phần thực hành, trả lời những vướng mắc, phát sinh trong quá trình thực hành sử dụng hệ thống tại cơ quan.
Sau hội nghị tập huấn này, việc sử dụng phần mềm VNPT-iOffice vào xử lý công việc của Ban sẽ được triển khai đồng bộ, thống nhất, chất lượng giải quyết công việc được nâng lên, phục vụ tốt công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Ban.
Việc thực hiện chuyển đổi số trong việc tiếp nhận, xử lý các văn bản thông thường (không mật) của các cơ quan Đảng, Nhà nước, Mặt trận, đoàn thể các cấp trên nền Internet thông qua phần mềm VNPT-iOffice (máy tính để bàn, máy tính bảng, máy tính xách tay,…) nhằm giúp Ban Thường vụ, Thường trực cấp uỷ các cấp kịp thời chỉ đạo, xử lý công việc hằng ngày và góp phần thực hiện Nghị quyết số 10-NQ/TU, ngày 18/3/2022 của Tỉnh ủy (khóa XIV) về chuyển đổi số đến năm 2025, định hướng đến năm 2030.