Thành viên tham gia Tổ giúp việc này được Thường trực Tỉnh uỷ lựa chọn từ các đồng chí có kinh nghiệm về công tác xây dựng đảng như: Uỷ viên UBKT, trưởng, phó các phòng chuyên môn của các Ban xây dựng Đảng tỉnh.
Tổ giúp việc NQTW4 làm việc dưới sự chỉ đạo của Bộ phận thường trực chỉ đạo thực hiện NQTW4 của tỉnh, trực tiếp là đồng chí Bí thư Tỉnh uỷ. Tổ có nhiệm vụ tham mưu, theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiên NQTW4 tại các sở, ban, ngành, Mặt trận, đoàn thể tỉnh; các đảng đoàn, ban cán sự đảng; các huyện, thị, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc tỉnh.
Sáng ngày 12/4/2012, tại Hội trường Ban Tổ chức Tỉnh uỷ, đồng chí Nguyễn Thu Sơn - Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Trưởng ban Tổ chức Tỉnh uỷ - Tổ trưởng đã tiến hành họp phân công nhiệm vụ cho các đồng chí thành viên Tổ giúp việc. Theo đó, Tổ giúp việc NQTW4 được chia làm 5 nhóm, mỗi nhóm 3 đồng chí, phụ trách từ 17 đến 18 địa phương, đơn vị, tổng cộng là 89 đầu mối trong cả tỉnh. Đồng thời, đồng chí cũng quán triệt 5 nhiệm vụ cụ thể của Tổ giúp việc NQTW4, đó là: (1) Theo dõi quá trình từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng việc triển khai thực hiện NQTW4, trong đó đặc biệt là việc báo cáo kiểm điểm phê bình và tự phê bình, chậm nhất đến ngày 15/9/2012, các địa phương, đơn vị phải có báo cáo về tỉnh. (2) Nắm bắt tiến độ, tình hình, kết quả triển khai và chủ yếu là kết quả kiểm điểm phê bình và tự phê bình, kiến nghị Ban Thường vụ Tỉnh uỷ chỉ đạo kiểm điểm lại đối với các tập thể, cá nhân kiểm điểm chưa đạt yêu cầu. (3) Tham gia đầy đủ các cuộc họp do các địa phương, đơn vị triển khai thực hiện NQTW4. (4) Thông báo các ý kiến chỉ đạo của Thường trực Tỉnh uỷ đến các địa phương, đơn vị. (5) Nắm và theo dõi những việc cần làm ngay của các địa phương, đơn vị.
Tổ giúp việc NQTW4 duy trì cơ chế sinh hoạt định kỳ, giao ban báo cáo tình hình mỗi tháng một lần vào thời điểm cuối mỗi tháng, sau đó đồng chí Tổ trưởng sẽ tập hợp các ý kiến, kiến nghị đề xuất từ các thành viên, báo cáo Thường trực Tỉnh uỷ vào cuộc họp ngày 04 tháng sau.
Việc triển khai thành lập Tổ giúp việc NQTW4 của tỉnh là cách làm mới, giúp cho Ban Thường vụ Tỉnh uỷ nắm bắt thông tin, chỉ đạo việc thực hiện trong quá trình triển khai NQTW4 trên địa bàn toàn tỉnh.
Dương Tự