1. Về tổ chức Đại hội (Hội nghị) cấp huyện
- Từ tháng 4-6/2019: Hướng dẫn, giải đáp các khó khăn, vướng mắc của các địa phương (nếu có) về chuẩn bị nội dung, văn kiện; công tác tổ chức - nhân sự, thi đua - khen thưởng; tuyên truyền, văn hóa, văn nghệ; hậu cần, lễ tân; an ninh - bảo vệ và các vấn đề liên quan khác.
- Từ tháng 5-6/2019: Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra chỉ đạo công tác chuẩn bị, tổ chức Đại hội (Hội nghị) ở cấp huyện.
- Tháng 7/2019 (Sau thời gian hoàn thành Đại hội (Hội nghị) cấp huyện): Chỉ đạo tổng kết, đánh giá kết quả tổ chức Đại hội (Hội nghị) đại biểu các dân tộc thiểu số ở các huyện, thị xã, thành phố để chuẩn bị cho việc tổ chức Đại hội đại biểu các dân tộc thiểu số cấp tỉnh.
- Tháng 7/2019 (Sau thời gian hoàn thành Đại hội (Hội nghị) cấp huyện): Tổ chức đánh giá, kiểm điểm rút kinh nghiệm công tác tổ chức Đại hội (Hội nghị) cấp huyện, tổng hợp báo cáo cấp trên theo quy định.
2. Về tổ chức Đại hội cấp tỉnh
- Tháng 6/2019: Xây dựng nội dung, chương trình, kịch bản: Tổ chức Đại hội chính thức của tỉnh; công tác thi đua - khen thưởng; công tác tuyên truyền; hoạt động văn hóa, văn nghệ; kế hoạch tổ chức các hoạt động bên lề Đại hội; các hoạt động ngoài hội trường; công tác hậu cần, lễ tân; an ninh - bảo vệ và các vấn đề khác có liên quan.
- Từ tháng 7-9/2019: Xây dựng báo cáo chính trị; các báo cáo chuyên đề; diễn văn khai mạc, bế mạc Đại hội; bài phát biểu của lãnh đạo Đảng, Nhà nước; quyết tâm thư trình bày tại Đại hội; dự kiến các địa phương, sở, ngành, cá nhân chuẩn bị báo cáo điển hình.
- Từ tháng 7-9/2019: Tổng hợp hồ sơ khen thưởng trình cấp có thẩm quyền quyết định và triển khai thực hiện các thủ tục và điều kiện liên quan; báo cáo tình hình đại biểu dự Đại hội.
- Từ tháng 6-10/2019: Triển khai thực hiện kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội: Trang trí, khánh tiết hội trường biểu trưng, maket, lôgô, panô, áp phích, tranh ảnh...
- Tháng 9/2019: Họp BCĐ thông qua dự thảo báo cáo chính trị, quyết tâm thư; chương trình, kịch bản tổ chức Đại hội.
- Tháng 10/2019: Triển khai thực hiện kế hoạch công tác hậu cần phục vụ Đại hội: Thuê hội trường; phương án bảo vệ an ninh; kế hoạch tiếp đón và phục vụ ăn nghỉ, đi lại của đại biểu, các hoạt động thăm viếng; quà tặng; các hoạt động bên lề Đại hội, các hoạt động ngoài hội trường.
- Tháng 10/2019: Họp BCĐ thông qua Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký và phân công điều hành Đại hội; thông qua các nội dung công việc; báo cáo Thường trực Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, Ủy ban Dân tộc về công tác chuẩn bị Đại hội cấp tỉnh.
- Trước ngày tổ chức Đại hội 3 tuần: Rà soát, tổng hợp số lượng đại biểu, phát hành giấy mời, giấy triệu tập Đại biểu và xử lý các vấn đề thông tin có liên quan đến đại biểu dự Đại hội.
- Trước ngày tổ chức Đại hội: Tổng duyệt các chương trình: Văn nghệ, kiểm tra hội trường, các chương trình bên lề Đại hội.
- Tháng 11/2019 (Sau Đại hội): Họp BCĐ tổng kết đánh giá, kiểm điểm rút kinh nghiệm, tổng hợp báo cáo cấp trên theo quy định.
Ban Dân tộc được giao là cơ quan thường trực, chủ trì phối hợp với các Sở, ban, ngành liên quan và các địa phương tham mưu giúp Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức Đại hội cấp tỉnh chỉ đạo việc tổ chức Đại hội các cấp.
Đại hội dân tộc thiểu số được tổ chức nhằm tiếp tục khẳng định và ghi nhận công lao to lớn của đồng bào các dân tộc thiểu số trong công cuộc xóa đói, giảm nghèo, xây dựng nông thôn mới, phát triển cơ sở hạ tầng, thực hiện chính sách dân tộc, xây dựng, bảo vệ tổ quốc và hội nhập quốc tế. Đồng thời, tôn vinh và biểu dương, khen thưởng các tập thể, cá nhân tiêu biểu trong đồng bào các dân tộc thiểu số Việt Nam thời kỳ hội nhập và phát triển đất nước giai đoạn 2009 - 2019. Đánh giá thành tựu, kết quả thực hiện công tác dân tộc, chính sách dân tộc giai đoạn 2009 - 2019; từ đó rút ra những bài học kinh nghiệm, tiếp tục hoàn thiện chính sách dân tộc giai đoạn 2021 - 2025 và định hướng đến năm 2030.